Документы в форматах xls, doc, xlsx, docx и др. создаются и редактируются силами программ, входящих в состав пакета Microsoft Office. Наряду с этим, иногда возникает необходимость открытия и редактирования офисных файлов вдали от компьютера.
Либо же у пользователя попросту может не хватать свободных средств на приобретение Microsoft Office, а устанавливать взломанную версию он не хочет из принципа (см. Какие программы нужны для компьютера). В данном случае на помощь придут сервисы, позволяющие просматривать и редактировать офисные документы в режиме онлайн. Вам предлагается обзор 2 вариантов: от компании Microsoft и альтернатива от Google.
Содержание:
Разработчик предоставляет всем желающим доступ к Office WebApps– бесплатному онлайн-инструменту с функциями:
работы с офисными документами, хранения документов для доступа к ним отовсюду – главное, чтобы присутствовал интернет
установки соответствующего приложения на планшет/смартфон для оперативной работы с документами вдали от компьютера/ноутбука и т.д.
Для работы с сервисом создайте личное онлайн-хранилище. Для начала перейдите по ссылке и зарегистрируйтесь, чтобы получить собственный LiveID. При наличии такового, пропустите этот шаг.
Далее зайдите по этому адресу и авторизируйтесь в своей учетной записи. Изначально сервис OneDrive предоставит вам 7 Гб дискового пространства (при необходимости увеличивается).
Доступ к функциям для работы с офисными документами открывается сразу после регистрации. Чтобы создать новый документ, найдите в левой панели кнопку Файл и кликните в верхнем меню иконку «Создать». Выберите нужный формат документа из открывшегося списка.
Для загрузки файлов в хранилище понадобится установить программу OneDrive (в редакциях Windows 10 она уже установленна). Десктопная версия доступна по этой ссылке. Модификации для мобильных платформ загружены разработчиком в соответствующие маркеты (каталогах игр и приложений).
После авторизации в программе, на компьютере/смартфоне создастся папка под названием OneDrive. Содержимое каталога, при условии включенного интернета, автоматически синхронизируется с онлайн-хранилищем. Адрес расположения папки в памяти устройства укажется программой в процессе установки или последующей настройки.
Необходимые файлы «перекидывайте» в папку Документы каталога OneDrive. Дождитесь, пока завершится синхронизация, и приступайте к процессу редактирования. Для этого достаточно кликнуть по иконке необходимого файла на странице сервиса OneDrive – появится окно редактора WordOnline и вы сможете внести требуемые изменения в содержимое документа.
На практике использование рассмотренных сервисов простое – стоит один раз попробовать, следуя приведенной инструкции.
При желании используйте альтернативный вариант от Google. Зайдите на сайт, кликните по «Войти», после чего зарегистрируйтесь либо введите данные для авторизации от существующего аккаунта.
Авторизовавшись, найдите вверху справа кнопку «Создать». Сервис предложит выбрать тип файла. Инструкция описывает порядок взаимодействия с офисными документами, поэтому кликайте по кнопке с одноименным названием. Запустится текстовый редактор.
Здесь же доступна функция открытия файлов. Чтобы это сделать, кликните кнопку “Мой диск” → “Загрузить файлы”.
В разделе расширенных настроек выполните синхронизацию файла, задав папку, файлы из которой будут синхронизироваться с виртуальным хранилищем, либо оставьте настройки по умолчанию в этом случае синхронизироваться будет все.
Задав желаемые условия, кликните «применить». Перетаскивайте в указанную папку необходимые файлы, и они автоматически отправятся в виртуальное хранилище.
Нередко у пользователей возникают сложности при работе с рассмотренными сервисами еще на стадии авторизации. Если вы столкнулись с такой проблемой, убедитесь, что логин и пароль для входа в аккаунт написаны без ошибок.
Перепроверьте положение кнопки CapsLock– лучше отключить клавишу на время ввода пароля. Если войти в аккаунт не получилось и со второй попытки, введите пароль для входа в другом месте (главное, чтобы вы видели символы), скопируйте текст и вставьте в соответствующее окно программы.
Если сервис отказывается открывать файлы .docx и другие новые форматы офисных файлов (иногда подобные сбои возникают при использовании сервисов Google), измените формат на .gdoc перед открытием. В новых версиях приложения ошибка исправлена – обновите программу, и вы забудете о подобных неудобствах.
Таким образом, офисные файлы можно создавать, просматривать и редактировать даже не имея стационарной версии программ Microsoft Office. Выбирайте удобный для вас вариант, следуйте приведенным инструкциям и все обязательно получится.
6 способов перевести PDF в Word На практике для хранения электронных текстовых документов используют формат PDF. И несмотря на большое количество достоинств и преимуществ использования данного формата, выделяется один […]
7 сервисов для извлечения музыки из видео Для редактирования и монтажа собственных видеороликов. Не тратьте время на поиски исходника – сразу «доставайте» песню или озвучку с помощью онлайн сервисов или специальных программ.
Для […]
Конечно Google docs очень удобен для работы с документами, особенно если эта работа носит совместный характер. Сначала конечно у меня было много всяких непоняток с этим сервисом, но по мере работы все становится понятным. Есть еще один похожий сервис, Dropbox, такое облачное хранилище документов. Может кто подскажет, какой из этих сервисов более удобный?