Как открыть онлайн документы xls, doc, xlsx, docx

Содержание

Как открыть  онлайн документы xls, doc, xlsx, docxДокументы в форматах xls, doc, xlsx, docx и др. создаются и редактируются силами программ, входящих в состав пакета Microsoft Office. Наряду с этим, иногда возникает необходимость открытия и редактирования офисных файлов вдали от компьютера.

Либо же у пользователя попросту может не хватать свободных средств на приобретение Microsoft Office, а устанавливать взломанную версию он не хочет из принципа (см. Какие программы нужны для компьютера). В данном случае на помощь придут сервисы, позволяющие просматривать и редактировать офисные документы в режиме онлайн. Вам предлагается обзор 2 вариантов: от компании Microsoft и альтернатива от Google.

Сервис Microsoft Office WebApps

Сервис от Microsoft OneDriveРазработчик предоставляет всем желающим доступ к Office WebApps– бесплатному онлайн-инструменту с функциями:

работы с офисными документами, хранения документов для доступа к ним отовсюду – главное, чтобы присутствовал интернет

Работа с сервисом Microsoft OneDrive

установки соответствующего приложения на планшет/смартфон для оперативной работы с документами вдали от компьютера/ноутбука и т.д.

Таким образом, Office WebApps позволяет взаимодействовать с офисными документами с помощью современных мобильных устройств, находясь в любом месте при наличии доступа в интернет.

Для работы с сервисом создайте личное онлайн-хранилище. Для начала перейдите по ссылке и зарегистрируйтесь, чтобы получить собственный LiveID. При наличии такового, пропустите этот шаг.

Далее зайдите по этому адресу и авторизируйтесь в своей учетной записи. Изначально сервис OneDrive предоставит вам 7 Гб дискового пространства (при необходимости увеличивается).

Доступ к функциям для работы с офисными документами открывается сразу после регистрации. Чтобы создать новый документ, найдите в левой панели кнопку Файл и кликните в верхнем меню иконку «Создать». Выберите нужный формат документа из открывшегося списка.

Создание документов в Microsoft OneDrive

 

Онлайн Word на OneDrive

Для загрузки файлов в хранилище понадобится установить программу OneDrive (в редакциях Windows 10 она уже установленна). Десктопная версия доступна по этой ссылке. Модификации для мобильных платформ загружены разработчиком в соответствующие маркеты (каталогах игр и приложений).

Десктопная версия OneDrive

После авторизации в программе, на компьютере/смартфоне создастся папка под названием OneDrive. Содержимое каталога, при условии включенного интернета, автоматически синхронизируется с онлайн-хранилищем. Адрес расположения папки в памяти устройства укажется программой в процессе установки или последующей настройки.

Автоматическая синхронизация с онлайн-хранилищем OneDrive

Необходимые файлы «перекидывайте» в папку Документы каталога OneDrive. Дождитесь, пока завершится синхронизация, и приступайте к процессу редактирования. Для этого достаточно кликнуть по иконке необходимого файла на странице сервиса OneDrive – появится окно редактора WordOnline и вы сможете внести требуемые изменения в содержимое документа.

Синхронизированный документ с ПК на OneDrive

На практике использование рассмотренных сервисов простое – стоит один раз попробовать, следуя приведенной инструкции.

Сервисы Google Docs

При желании используйте альтернативный вариант от Google. Зайдите на сайт, кликните по «Войти», после чего зарегистрируйтесь либо введите данные для авторизации от существующего аккаунта.

Вход в аккаунт Google

Важно! Нужна почта сервиса gmail. При отсутствии таковой, пройдите процедуру регистрации.

Авторизовавшись, найдите вверху справа кнопку «Создать». Сервис предложит выбрать тип файла. Инструкция описывает порядок взаимодействия с офисными документами, поэтому кликайте по кнопке с одноименным названием. Запустится текстовый редактор.

Создание документов в Google Docs

Здесь же доступна функция открытия файлов. Чтобы это сделать, кликните кнопку «Мой диск» → «Загрузить файлы».

Если это первый запуск, предварительно сервис попросит синхронизировать компьютер с локальным хранилищем.
Чтобы это сделать, скачайте диск Гугл (ссылка доступна на странице сервиса). Установите программу и войдите под данными аккаунта.

В разделе расширенных настроек выполните синхронизацию файла, задав папку, файлы из которой будут синхронизироваться с виртуальным хранилищем, либо оставьте настройки по умолчанию в этом случае синхронизироваться будет все.

Синхронизация файлов с Google Docs

Задав желаемые условия, кликните «применить». Перетаскивайте в указанную папку необходимые файлы, и они автоматически отправятся в виртуальное хранилище.

Папки и файлы Google Диск на ПК

Полезный совет! Если сервис Google не поддерживает формат загружаемого файла, попробуйте переименовать в подходящее значение.

Возможные сложности при онлайн открытии и редактировании документов

Нередко у пользователей возникают сложности при работе с рассмотренными сервисами еще на стадии авторизации. Если вы столкнулись с такой проблемой, убедитесь, что логин и пароль для входа в аккаунт написаны без ошибок.

Перепроверьте положение кнопки CapsLock– лучше отключить клавишу на время ввода пароля. Если войти в аккаунт не получилось и со второй попытки, введите пароль для входа в другом месте (главное, чтобы вы видели символы), скопируйте текст и вставьте в соответствующее окно программы.

Если сервис отказывается открывать файлы .docx и другие новые форматы офисных файлов (иногда подобные сбои возникают при использовании сервисов Google), измените формат на .gdoc перед открытием. В новых версиях приложения ошибка исправлена – обновите программу, и вы забудете о подобных неудобствах.

Важно! Документы созданные в Google Docs имеют расширение .gdoc, чтобы их можно было открывать на ПК в Microsoft Office требуется «Скачать как Microsoft Word».

Сохранение Google документо в формат Word

Таким образом, офисные файлы можно создавать, просматривать и редактировать даже не имея стационарной версии программ Microsoft Office. Выбирайте удобный для вас вариант, следуйте приведенным инструкциям и все обязательно получится.